2023年揭陽市高校畢業生檔案接轉公告

根據國家和省有關文件規定，未就業高校畢業生的檔案屬于流動人員人事檔案，可在戶籍所在地或就業地進行管理。我市各級公共人才服務機構接收高校畢業生檔案后，根據職能免費提供基本公共服務。

2023年揭陽市高校畢業生檔案接轉公告

（一）檔案接收

1、我市主要通過三種方式接收高校畢業生檔案：

①機要途徑；

②EMS“高校畢業生檔案專用”遞寄（EMS單上須注明學校名稱及畢業生姓名等相關信息并加蓋檔案管理專用印章）；

③畢業學校派專人遞送。不接收學生個人自帶檔案轉遞。

揭陽戶籍的高校畢業生檔案，按戶籍地（或就業地）直接寄往各縣（市、區）公共人才服務機構。檔案接收單位通訊方式如下表：

注：戶籍所在地具體對照下表《揭陽市各縣（市、區）行政區域劃分表》；

揭陽市各縣（市、區）行政區域劃分表

（二）檔案查詢

畢業生在學校轉出檔案后可電話聯系公共人才服務機構查詢檔案接收情況（應屆畢業生請于當年度10月份后再查詢）。

（三）檔案接轉

根據《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發[2014]90號）和《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發[2016]75號）等文件要求，進一步規范檔案調取程序：

1、被我市機關事業單位錄（聘）用畢業生的檔案，原則上由錄（聘）用單位負責人事工作的同志憑《調檔函》、工作證（或介紹信）和畢業生錄（聘）用相關文件材料到檔案所在管理部門統一辦理申領手續。

2、被市外機關、事業單位錄（聘）用畢業生的檔案，憑《調檔函》、身份證復印件和錄（聘）用相關文件材料向檔案管理部門申請調檔。

3、《調檔函》均須由具有人事檔案管理權限的部門或單位開出。

黨組織關系

回揭陽報到畢業生系黨員的，由學校開具《黨組織關系介紹信》。榕城區、普寧市、揭東區、揭西縣、惠來縣的抬頭直接開到縣（市、區）委組織部。畢業生憑《黨組織關系介紹信》到相應組織部門報到接轉。